Če bosta najela DJ-a, ne bo potreboval veliko prostora, če pa bosta najela 8-članski band, pa upoštevajta, da imajo tudi veliko opreme, ozvočenje ter velike inštrumente.
Vajini dogovori:
O ključnih vprašanjih se pogovorita med sabo še pred intervjuji z glasbeniki, da se uskladita z organizatorji in vodji na poročnih lokacijah, nato izprašajta še njih. S tistim, ki začuti vajino poročno pravljico, se dogovorita vse podrobnosti.
- Preverita, ali so glasbeniki na vajin termin prosti. Glasbeniki so zasedeni tudi že pol leta v naprej, zato rezervirajta termin čim prej, še posebej če si želita prav določeno skupino.
- Sestavita okviren potek poroke, da ga bosta lahko predstavila glasbenikom, ki si bodo sestavili repertoar.
- Koliko časa želiva, da glasbeniki igrajo oz. na katerih delih poroke (obred/pogostitev/večerja/zabava)? Po navadi imajo glasbeniki pripravljen več urni program, vendar se kljub temu lahko zgodi, da vajine želje presežejo njihovo časovno postavko.
- Kakšen stil glasbe želiva poslušati? Vsak glasbenik ima nekakšen specializiran stil. Različni stili pašejo ob določene dele poroke. Na primer: ob obredu je primerna manjša klasična zasedba, za zabavo pa bolj ustreza band ali DJ.
- Koliko denarja imava na razpolago? Na ceno vpliva več faktorjev, sicer pa več kot je glasbenikov, dražje je. Odvisno je tudi od potnih stroškov, dolžine igranja, izkušenj itd. Dogovorita se za ceno in imejta še malo rezerve.
- Ali bo praznovanje/obred zunaj ali notri? Nekateri inštrumenti so zelo občutljivi na vlago, zato je glasbenike dobro prej obvestiti, da se lahko ustrezno zavarujejo pred morebitnimi vremenskimi pojavi. Včasih lahko že potok v bližini vpliva na inštrument, saj les vpije vlago in se inštrument razglasi.
- Ali bo ista zasedba igrala na vseh delih poroke? Živa glasba ni vedno primerna za vse dele poročnega dne, kljub tem da se je lažje dogovoriti z enim bandom in je zato običajno tudi cena ugodnejša. Na primer: DJ običajno ne igra mirno klasično glasbo v cerkvi, ko se proti oltarju sprehodi nevesta.
- Kakšno vzdušje želiva pričarati? Želita morda ob večerji bolj umirjeno glasbo, da bo vzdušje lahkotno in elegantno, ali želita živahno glasbo ob kateri bodo svatje lahko zaplesali.
- Kakšen repertoar igrajo? Preverita ali igrajo večinoma lastno avtorsko glasbo ali izključno priredbe, ki jih bo poznala večina svatov ter če igrajo vse skladbe v živo ali morda uporabljajo »playback«.
- Ali imava kakšne posebne glasbene želje? Na intervjuju z glasbeniki vprašajta, če imajo v svojem opusu tudi vajine posebne glasbene želje. V primeru, da jih nimajo, jih obvestita prej, da se lahko kvalitetno pripravijo oziroma poiščejo notno gradivo.
Predlog za sveže ideje
Če sta obtičala pri seznamu skladb in potrebujeta sveže ideje, med vabilo vstavita majhen kartonček, na katerega gost napiše pesem, ki jo želi slišati na poroki, kartonček pa naj vama pošlje nazaj.
- Izberita skladbe, ki vama veliko pomenijo za posebne plese (vajin prvi ples, ples s starši itd.).
- Pozorna bodita na njihovo sposobnost animacije gostov, kar lahko ugotovita iz video posnetkov in na podlagi priporočil zaupanja vredne osebe z veliko mero objektivne kritičnosti. Studijski avdio posnetki pogosto niso merodajni, saj so računalniško obdelani in zato običajno višje kakovosti kot njihova v živo igrana glasba.
- Ali boste ponudili glasbenikom hrano in pijačo? Običajno se glasbenike pogosti.
- Organizirajta parkirni prostor za glasbenike blizu vhoda, saj bodo večji orkestri imeli tudi veliko inštrumentov.
- Pogovorita se z organizatorjem poroke o izvedljivosti in ustreznosti izbora glasbenikov (zaradi akustike, ozvočenja, glasnosti, številčnosti članov in velikosti odra).
- Glede cene se z večino glasbenikov lahko pogajata, a bodita pozorna pri tistih, ki želijo velik delež plačila v naprej, saj se bosta v primeru slabe izvedbo ali celo odpovedi, težje dogovorila za vračilo denarja. Določita način plačila z glasbeniki.
- Podpišite pogodbo, ki naj zajema vse dogovorjeno (pomagajta si z navedenimi točkami) in se tako izognita morebitnim zapletom.
Nekaj vprašanj, ki jih zastavita vodji lokacije:
- Imate morda kakšne omejitve z glasbo/glasnostjo glasbe? Je morda zabavo potrebno prijaviti v naprej? Da ne bo potrebno nepričakovano glasbenikov prekiniti, se vnaprej pozanimajta, če je potrebno karkoli zakonsko urediti ali za to poskrbi vodja lokacije. Včasih preveč glasna glasba ni dovoljena, če je v manjšem hotelu in bi morebiti motila ostale goste.
- Kako velik oder oziroma prostor imate, kjer nastopajo glasbeniki? Prostor je lahko zelo pomemben, še posebej pri manjših in intimnejših porokah. Če bosta najela DJ-a, ne bo potreboval veliko prostora, če pa bosta najela 8-članski band, pa upoštevajta, da imajo tudi veliko opreme, ozvočenje ter velike inštrumente.
- Je na poti od parkirišča do odra kakšna ovira (npr. stopnice)? Glasbenike obvestite o morebitnih logističnih ovirah vnaprej, saj so nekateri inštrumenti težki.
- Morajo glasbeniki podpisati pogodbo z vodjo lokacije? Lahko se zgodi, da vodje lokacije zahteva podpis pogodbe z glasbeniki, v primeru, če se kaj poškoduje.
Vprašanja, ki jih mora par zastaviti glasbenikom:
- Kakšen stil igrate?
- Koliko časa že igrate skupaj?
- Koliko imate izkušenj z igranjem na porokah in na koliko porokah približno igrate na leto?
- Kakšen je okviren program oz. seznam pesmi, ki jih igrate na poroki?
- Vas je možno prej kje slišati tudi v živo, morda na kakšni poroki?
- Ali nam lahko posredujete video ali audio posnetke?
- Koliko časa traja vaš program igranja?
- Lahko cel program oziroma večino pesmi izbereva midva?
- Bi se lahko sredi nastopa spomnili kakšno dodatno pesem ali je to potrebno poslati vnaprej in koliko prej?
- Kaj če po dogovorjenem preteku časa želimo, da še igrate?
- Je možna prilagoditev zasedbe (kvartet namesto tria, itd.)?
- Če izbereva godalni kvartet, ali je potrebno poskrbeti za stole brez naslonjal za roke?
- Če je v zasedbi čelist, ali bo prinesel zaščito za inštrument s sabo ali potrebuje kakšen tepih?
- Na koliko časa po navadi naredite premor?
- Prinesete svoje inštrumente?
- Je potrebno kakšen inštrument še dodatno priskrbeti (npr. klavir, harfa, bobni)?
- Ali je možno, če je poroka tematsko obarvana, da se glasbeniki s tematiko uskaldijo?
- Poskrbite za ozvočenje in osvetlitev sami?
- Kako zagotovite udobno poslušanje (jakost in kvaliteta zvoka)?
- Potrebujete stojala/podaljške/lučke za note?
- Postavite oder sami?
- Kako ste oblečeni?
- Ali ste že igrali na lokaciji, ki sva jo izbrala za poroko? Poznate akustiko prostora ali jo boste prej probali?
- Ali tudi povezujete program?
- Kako motivirate sramežljivo publiko, da pleše?
- Vodite tudi animacije za goste (lovljenje šopka, pokanje balonov itd.)?
- Bi lahko poskrbeli za kakšne karaoke oziroma nastop kakšnega svata?
- Koliko časa potrebujete pred začetkom za postavitev, ozvočenje, generalko ali akustično probo?
- Koliko stane vaša urna postavka?
- Koliko stane vsaka naslednja ura?
- Imate lasten prevoz do lokacije nastopa in ali so potni stroški všteti v ceno/jih krijete sami?
- Vključuje vaša cena tudi povezovanje programa?
- Bi lahko dobili vaš kontakt?
- Ali imate na dan naše poroke še kakšen nastop?
- Kako uredite, če član glasbene skupine zboli v času poroke? Najdete sami zamenjavo?
- Kakšen je vaš rezervni načrt, če se kaj od opreme pokvari?
- Ali imate sklenjeno zavarovanje v primeru da zvočnik pade ali pa kdo od gostov poškoduje opremo?
- Kako je z odpovedjo iz naše in iz vaše strani in kakšen je odpovedni rok?
HTML Code here
